Barn och utbildning söker administratör/handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I Färgelanda kommun bor ca 6 600 invånare. Kommunen är belägen i södra Dalsland och erbjuder en rik mångfald av möjligheter, en vacker natur med glittrande sjöar och orörd vild-mark, där du kan utöva ett aktivt friluftsliv. Det är pendlingsavstånd till Trollhättan-Vänersborg-Uddevalla. Om du vill besöka storstaden ligger Göteborg bara 11 mil bort.

Kommunen som organisation består av ca 600 medarbetare fördelat på tre sektorer; Samhällsutveckling, Omsorg och Barn & Utbildning samt en gemensam stab. Tillsammans arbetar vi för att uppnå vår vision om en attraktiv kommun att leva och bo i. Detta arbete utför vi med engagemang - företagsamhet - och ett gott bemötande, som är vår värdegrund.

Arbetsuppgifter

Sektor Barn och Utbildning söker en rutinerad administratör/handläggare.

Du kommer att erbjudas ett varierat arbete där du har ett delat ansvar för både personal och elever. Det kommer krävas att du tycker om att ha många bollar i luften.

Arbetsuppgifterna innebär främst att:

- Arbeta med administration som t ex antagning, elev- och personaladministration, interkommunal ersättning eller rapportering till SCB.
- Utreda och handlägga ärenden gällande administrativa uppgifter, programadministration, statistik och information.
- Ansvara för kontorsuppgifter såsom t ex fakturahantering, posthantering, beställningar, diarieföring eller arkivering.  

Kvalifikationer

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning, gärna från Förvaltningshögskolan. Du skall ha aktuell erfarenhet av datastöd administrativt arbete, i första hand i skolverksamhet. Du har mycket goda datorkunskaper samt i det svenska språket i tal och skrift. Meriterande är också erfarenhet av kommunal verksamhet. 

Vi ställer krav på förmåga att kunna tolka och tillämpa regelverk då mycket av det du kommer att handha är styrt av lagar och regler. Som person är du serviceinriktad och noggrann. Då jobbets komplexitet är stort krävs att du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Viktigt är att du har helhetssyn och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare är du flexibel och har förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. Det är en självklarhet för dig att planera och strukturera ditt arbete väl och du slutför alltid det som påbörjats i god tid. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och ser hur arbetssätt och metoder kan effektiviseras. Som person utstrålar du trygghet och du har förmågan att skapa goda relationer.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Villkor

Övrig

Rekrytering kan ske löpande, vänta därför inte med din ansökan.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.