Receptionist/administratör till Individ- och familjeomsorgen

Sektor Omsorg, Individ- och familjeomsorgen

Färgelanda kommun

Färgelanda kommun ligger i hjärtat av Dalsland – här möts glittrande sjöar, djupa skogar och ett rikt friluftsliv med närheten till Uddevalla, Vänersborg och Trollhättan. Vi är en mindre kommun med korta beslutsvägar, stark sammanhållning och en kultur där öppenhet, delaktighet och initiativförmåga är självklara inslag i vardagen. Vår värdegrund – engagerad, företagsam och med ett gott bemötande – genomsyrar hela organisationen.

Hos oss blir du snabbt en viktig del av helheten. Med cirka 500 medarbetare inom Omsorg, Barn & Utbildning, Samhällsutveckling och Stab erbjuder vi en arbetsmiljö där trygghet, utvecklingsmöjligheter och gemenskap går hand i hand. I Färgelanda är det enkelt att trivas – både hemma och på jobbet.

Tillsamman med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så arbetar vi på IFO i Färgelanda. Tänker du också i de banorna? Är du väldigt intresserad och duktig på administration och möte med människor då kanske det är dig vi söker.

Beskrivning

I rollen som administratör i Individ- och familjeomsorgens reception är du verksamhetens ansikte utåt och har en viktig servicefunktion med många kontaktytor.

IFO:s verksamheter innefattar all myndighetsutövning vad gäller barn och ungdom, vuxna med beroendeproblematik, våld i nära relation och försörjningsstöd. Även vår öppenvård ingår i verksamhetsområdet.

Du är en självklar del i individ- och familjeomsorgens gemensamma arbete.

Arbetsuppgifter

I receptionen arbetar du med att möta våra besökare som främst är medborgare som besöker individ- och familjeomsorgens olika enheter. Vi lägger stor vikt vid ett gott och flexibelt bemötande, hos oss skall alla känna sig välkomna.

Tjänsten innefattar också både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom fakturahantering, bokningar och beställningar, planering, kopiering, prokollföring vid möten, sammanställning av underlag. Ansvarig för arkivet på IFO, med allt vad det innebär, i form av insortering, gallring etc.

Arbetet innebär ett varierat arbetstempo, perioder av tidspress förekommer, vilket kräver en förmåga att prioritera och att kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Kvalifikationer

Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande, även i situationer som ibland kan upplevas som stressiga. Du har ett driv att lära dig nya arbetsuppgifter, kommer snabbt in i nya roller och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har förmåga att se hur ditt administrativa arbete påverkar vardagen för personal och dem vi är till för.

Krav

Du har slutförd gymnasieutbildning med relevant inriktning. Du har erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system och har lätt för att lära dig nya system. Du har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Meriterande är vidareutbildning som har relevans för arbetet som socialadministratör, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort krävs.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan snarast!