Administrativ assistent/receptionist (behovsanställning/semestervikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du administrativt sinnelag och vill arbeta extra vid behov? Är du kvalitetsmedveten, strukturerad och besitter någon form av erfarenhet från administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker?

Färgelanda kommun söker nu en administrativ assistent som i huvudsak kan vara med och stötta kommunens kansliavdelning vid behov och under semesterperioden. Tjänsten kan också innebära upplärning och stöttning av andra stödfunktioner inom kommunkontorets verksamhet. 

Din Roll

Rollen som administrativ assistent är ett varierande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. Bland dina arbetsuppgifter ingår bland annat att bemanna receptionen, kommunens växeltelefoni, posthantering, arkivarbete, hantera leverantörs- och kundfakturor, hantering av allmänna handlingar, framtagande av statistik och information samt andra förekommande arbetsuppgifter. 

Din profil 

Du förväntas ha en gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och vi förutsätter att du besitter goda IT-kunskaper inklusive Officepaketet. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av ärendehanteringssystem. 

Vi söker dig som har en positiv och lösningsorienterad inställning och snabbt kan anpassa dig till förändrade omständigheter. Vi förutsätter att du har en god förmåga att balansera olika projekt och arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du självständig, ansvarstagande och du planerar, organiserar och utför ditt arbete på ett effektivt och noggrant sätt. 

Du har en välutvecklad kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt. Att ha en god servicekänsla mot såväl interna som externa parter är en förutsättning för uppdraget.  Som person är du lugn, även i stressiga situationer, har mycket god samarbetsförmåga liksom intresse och vilja att hjälpa andra.

Övrigt

 Tjänsten är en timavlönad behovsanställning. Intervjuer kommer att ske fortlöpande.