Nämndsekreterare

Rollen som nämndsekreterare

Vi söker nu två nämndsekreterare som vill bli en viktig del av vår kansli- och nämndadministrativa funktion.

Som nämndsekreterare har du en central roll i att stödja en av kommunens två stora nämnder och arbetar antingen mot sektor Omsorg eller sektor Utbildning.

Rollen innebär ett nära samarbete med både förvaltning, förtroendevalda och kommuninvånare, vilket ställer höga krav på din förmåga att skapa goda relationer, kommunicera tydligt och agera professionellt i alla led. Du är en viktig länk som bidrar till att vår ärendehantering är rättssäker, strukturerad och tillgänglig.

Du arbetar nära kommunsekreterare och kollegor i teamet och får en roll som kombinerar operativt, strategiskt och konsultativt arbete. Här erbjuds du bredd, ansvar och möjlighet att påverka utvecklingen av kommunens administrativa processer.

Dina arbetsuppgifter

I uppdraget ingår att:

· Ha huvudansvar för nämndadministration inom din sektor – kallelser, ärendeberedning, protokoll och mötesadministration.

· Fungera som juridiskt och administrativt stöd till handläggare och chefer i arbetet med beslutsunderlag.

· Vara juridisk controller i den politiska ärendeberedningen.

· Hantera diarieföring samt dokument- och informationshantering i digitala system.

· Tillgängliggöra handlingar och information genom kommunens digitala kanaler.

· Kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera nämndadministrativa processer tillsammans med kollegorna i teamet.

· Delta i kommunens förberedelser inför valadministration och bidra vid genomförande.

· Vid behov ta dig an utredningsuppdrag och andra administrativa arbetsuppgifter.

Här får du en central roll i kommunens demokratiska kärnverksamhet.

Vi söker dig som

· Har god förmåga att samarbeta och trivs i en roll med många kontaktytor. Du kan växla mellan att arbeta nära förvaltningens handläggare och chefer, ge stöd till politiken och möta kommuninvånare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande.

· Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt, och anpassar ditt sätt efter mottagare och situation.

· Är lyhörd, relationsskapande och trygg i rollen som neutral och sammanhållande funktion mellan verksamhet och politik.

· Har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant.

· Är strukturerad, noggrann och van att skapa ordning i komplex information.

· Har god digital kompetens och erfarenhet av IT-system, gärna dokument- eller ärendehantering.

· Trivs med att arbeta självständigt men också aktivt bidrar till teamets gemensamma ansvar.

Meriterande

· Erfarenhet av nämndadministration eller arbete inom kommunal verksamhet.

· Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretessprincipen.

· Erfarenhet av registratur, ärendeberedning eller valadministration.

· Erfarenhet av diarieföringssystemet Evolution eller liknande.

Vi erbjuder

· En central och utvecklande roll i kommunens administrativa och demokratiska processer.

· Ett kompetent, stöttande och samarbetsorienterat team.

· Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, särskilt kopplat till digitalisering och struktur.

· En arbetsplats där förbättringsarbete, kvalitet och helhetssyn är en naturlig del av vardagen.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart du har möjlighet.