Administrativ koordinator till Plan och byggenheten – Vikariat

Beskrivning

Då vår kollega går på föräldraledighet söker vi en strukturerad och serviceinriktad koordinator till plan- och byggenheten. Du blir en central funktion i vårt team och får en bred roll där du ansvarar för nämndadministration, samordningsuppgifter och enhetens utveckling.

På enheten arbetar fem personer med kommunens strategiska samhällsplanering, detaljplaner, kart- och GIS-frågor, bygglov samt mark- och exploatering. Som koordinator blir du en viktig del i att hålla samman flöden, säkerställa god service och bidra till en välfungerande myndighetsutövning.

Då vi står inför ett kommande val kommer uppgifter med anledning av detta att inrymmas i tjänsten.

 
Arbetsuppgifter

Nämndsekreterare – Bygg- och trafiknämnden

Du ansvarar för hela nämndprocessen, inklusive:

Beredning av ärenden
Protokollföring, justering och expediering
Uppföljning av beslut
Kontakter med ledamöter och tjänstepersoner

Koordinering och administration

Du är en organisatorisk knutpunkt på enheten och arbetar bland annat med:

Planering och samordning av interna processer
Administrativt stöd till handläggare och enhetschef
Fakturahantering
Utlämnande av allmänna handlingar
Sammanställning av statistik och dokumentation
Övriga löpande administrativa uppgifter som bidrar till struktur och ordning

Valadministration

Inför och under val ansvarar du för:

Planering och samordning av kommunens valorganisation
Rekrytering och stöd till röstmottagare
Utbildning och information
Administrativa arbetsuppgifter kopplade till valgenomförandet

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får vara navet i verksamheten. Du har hög servicekänsla, god administrativ förmåga och gillar att skapa ordning och systematik. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, ansvarstagande och trygg i att hantera många olika kontaktytor.

Du ska ha:

Relevant utbildning eller erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Vana vid att arbeta med administrativa system och digitala verktyg

Meriterande är:

Erfarenhet av nämndadministration eller protokollföring
Erfarenhet av valadministration
Kunskap om plan- och byggfrågor

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, särskilt din förmåga att skapa struktur och vara ”spindeln i nätet”.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart du har möjlighet.